Van der Plas fa parte del Van der Plas Group. In quanto membro di questo gruppo, Van der Plas applica le condizioni di acquisto stabilite dall'organizzazione ombrello.
TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO di Van der Plas Group Gennaio 2024
GENERALI I presenti termini e condizioni si applicano e fanno parte di tutti i rapporti legali in cui Van der Plas Group, di seguito denominato "VDP", agisce come (potenziale) acquirente di beni o servizi. Per rapporti giuridici si intendono tutte le offerte, le quotazioni, gli ordini accettati, le cessioni, gli accordi e/o altri contratti e le trattative. L'applicabilità di altre condizioni, come le condizioni generali di vendita o le condizioni generali di consegna e pagamento, è espressamente esclusa, a meno che VDP non abbia espressamente dichiarato per iscritto l'applicabilità di tali condizioni. L'applicabilità di tali altre condizioni riguarderà quindi esclusivamente il contratto in questione. In caso di mancata risposta al ricevimento dei presenti termini e condizioni, si presume una tacita accettazione (in caso di commercio elettronico o di rapporto commerciale continuativo). Si ritiene che un fornitore che abbia fornito o eseguito una volta i presenti Termini e condizioni VDP abbia tacitamente accettato l'applicabilità dei presenti Termini e condizioni VDP anche per i successivi ordini effettuati da VDP, indipendentemente dal fatto che tale ordine sia stato confermato per iscritto da VDP.
OFFERTE Le offerte e le quotazioni fatte dal fornitore sono fisse, irrevocabili e valide per 1 mese dalla data dell'offerta o della quotazione. Le offerte o i preventivi devono essere completi e includere le specifiche e la documentazione necessaria o richiesta. I costi delle offerte o dei preventivi e di eventuali campioni necessari che il fornitore deve fornire a VDP sono a carico del fornitore.
CONCLUSIONE DELL'ACCORDO E MODIFICHE L'accordo tra VDP e il suo fornitore non sarà concluso fino a quando VDP non avrà accettato o confermato per iscritto l'offerta o la quotazione fornitagli. La conferma d'ordine di VDP rifletterà in modo accurato e completo il contratto, a meno che il fornitore non dichiari espressamente il contrario per iscritto entro 1 giorno lavorativo dal ricevimento della conferma d'ordine.
Modifiche e integrazioni a qualsiasi disposizione del contratto e/o delle Condizioni Generali di Acquisto saranno vincolanti per VDP solo se confermate per iscritto da VDP stessa.
Su richiesta di VDP, il Fornitore dovrà attuare qualsiasi modifica dell'ambito e/o della capacità indicata da VDP, a condizione che tali modifiche siano ragionevolmente possibili.
Se il Fornitore ritiene che una modifica abbia conseguenze sul prezzo e/o sui tempi di consegna concordati, è tenuto a informare VDP nel più breve tempo possibile. Se tali conseguenze sul prezzo e/o sui tempi di consegna sono irragionevoli a giudizio di VDP, le parti si consulteranno ulteriormente in merito.
Qualora la modifica dell'accordo comporti un nuovo prezzo e/o un nuovo termine di consegna, VDP avrà il diritto di risolvere l'accordo con effetto immediato.
PREZZI Tutti i prezzi, se non diversamente specificato, sono espressi in euro e al netto dell'I.V.A.
CONSEGNE La consegna dei Prodotti da parte del Fornitore a VDP avverrà "Delivery Duty Paid" all'indirizzo di consegna indicato da VDP e alla data e all'ora concordate tra le Parti, salvo diverso accordo. Per l'interpretazione delle condizioni di consegna si fa riferimento all'ultima versione degli "Incoterms 2020" pubblicata al momento del contratto. Il Fornitore si assume pertanto il rischio di danneggiamento o perdita dei Prodotti fino al momento della consegna. Il rischio degli articoli consegnati non passerà a VDP finché tali articoli non saranno stati scaricati presso VDP e VDP non avrà firmato per il ricevimento. A meno che non sia stato espressamente concordato per iscritto che VDP si occupi del trasporto stesso, il fornitore dovrà sempre assicurare adeguatamente i beni da consegnare fino al completamento della consegna. Il fornitore non può effettuare consegne parziali senza l'esplicito consenso scritto di VDP.
DOCUMENTAZIONE DEL PRODOTTO L'obbligo di adempimento della fornitura sarà soddisfatto solo dopo la consegna della prestazione concordata e/o degli articoli concordati, nonché della documentazione specificata nel contratto, come ad esempio i certificati, ecc.
VDP richiede un uso responsabile delle risorse naturali. I fornitori rispettano lo standard FSI, se non diversamente stabilito per iscritto. Nei Paesi in via di sviluppo, il 100% dei nostri fornitori ha una certificazione Fair Trade o simile. (ad esempio, KFC Silver - MPS SQ). Tutti gli acquisti sono garantiti e verificati per l'assenza di lavoro minorile. Chiediamo condizioni di lavoro responsabili e salari equi per i dipendenti dei fornitori. Se VDP lo richiede, il fornitore è tenuto a fornire informazioni sulle condizioni di produzione del coltivatore, come la partecipazione a MPS e le condizioni di lavoro.
Se non è possibile per VDP ispezionare i prodotti consegnati al momento della consegna, ciò deve essere annotato sulla lettera di vettura al momento del ricevimento della merce da parte di VDP.
Il fornitore deve consegnare i prodotti concordati all'ora stabilita nel contratto, a meno che VDP non abbia espressamente concordato per iscritto un'ora diversa.
Non appena il fornitore è a conoscenza o sospetta che la prestazione concordata non possa essere consegnata in tempo, deve informare VDP, indicando espressamente le circostanze che hanno causato il ritardo. Tale comunicazione non esonera mai il fornitore dall'obbligo di eseguire la prestazione entro il termine di consegna concordato e il fornitore sarà inadempiente per legge se il termine di consegna viene superato, senza che sia necessaria alcuna richiesta, messa in mora o notifica.
In caso di non conformità alla qualità, alle specifiche e/o ai tempi di consegna da parte del fornitore, VDP si riserva il diritto di recuperare dal fornitore tutti i danni, diretti e indiretti, che ne derivano.
EMBALLAGGIO I prodotti concordati da consegnare devono essere adeguatamente imballati e contrassegnati secondo le istruzioni di VDP (se applicabili) in base alla loro natura, anche in considerazione del metodo di trasporto e nel rispetto dei requisiti di legge (ambientali). Il Fornitore sarà responsabile dei danni causati da un imballaggio insufficiente e/o difettoso. Il Fornitore garantisce che gli articoli consegnati sono dotati di un'etichettatura corretta, di informazioni sul prodotto e di tutte le istruzioni in conformità alle specifiche del contratto. Le spedizioni non conformi potranno essere rifiutate da VDP o restituite a spese del Fornitore.
Nel caso in cui si verifichino difetti nei prodotti consegnati dopo il periodo di 2 giorni, VDP dovrà comunicarlo al fornitore per iscritto immediatamente dopo la scoperta. Se VDP scopre un difetto imputabile, VDP lo comunicherà per iscritto al fornitore immediatamente dopo la scoperta.
Il fornitore dovrà sostituire immediatamente i prodotti consegnati. Tutte le spese, nel senso più ampio del termine, relative a un difetto imputabile riscontrato da VDP saranno interamente a carico del Fornitore.
Qualora il fornitore non provveda alla consegna dei prodotti entro un termine ragionevole dalla notifica di un reclamo da parte di VDP, VDP avrà il diritto di far sostituire gli articoli consegnati da terzi a spese del fornitore. VDP avrà il diritto di compensare tutti i costi relativi, nel senso più ampio del termine, con il prezzo di acquisto dovuto da VDP o con qualsiasi altro credito che il fornitore possa vantare nei confronti di VDP.
GARANZIE Il Fornitore garantisce che la fornitura è conforme ai requisiti indicati nelle specifiche. Se VDP non ha fornito alcuna specifica e VDP ha specificato lo scopo a cui sono destinati i prodotti consegnati, il Fornitore garantisce che i prodotti consegnati sono adatti allo scopo specificato da VDP. Il fornitore garantisce che i prodotti forniti sono conformi ai requisiti di legge e alle normative governative applicabili nei Paesi Bassi.
PAGAMENTO Le fatture elaborate da VDP saranno pagate in conformità al termine di pagamento di 45 giorni dal ricevimento della fattura, a meno che non sia stato espressamente concordato diversamente per iscritto.
VDP avrà sempre il diritto di compensare gli importi dovuti da VDP al fornitore con gli importi dovuti da VDP al fornitore.
RISERVATEZZA E PUBBLICITÀ Fornitura di informazioni Le Parti si impegnano a fornire reciprocamente tutte le informazioni pertinenti relative ai Prodotti, al Cliente e/o agli sviluppi del mercato che possono essere di interesse per l'altra Parte. Se tali informazioni comportano un danno legale/finanziario per la Parte che le fornisce, quest'ultima non è tenuta a fornirle.
Riservatezza Le Parti si impegnano a non divulgare o utilizzare mai informazioni riservate relative all'Accordo o a qualsiasi accordo derivante o correlato ad esso, che possano arrecare un danno all'altra Parte. Il divieto di riservatezza non si applica se una delle Parti è tenuta a divulgare le informazioni a terzi per ordine di un tribunale competente o di qualsiasi altra autorità giudiziaria o governativa. In caso di violazione della riservatezza, la Parte inadempiente dovrà immediatamente, senza che sia necessaria alcuna messa in mora o altra formalità, alla Parte lesa una penale immediatamente esigibile dell'importo di 10.000 euro (in parole: diecimila euro) per ogni violazione, nonché una penale dell'importo di 2.500 euro. 500,= (in parole povere: duemila e cinquecento euro) per ogni giorno in cui la violazione si protrae, senza che la Parte lesa debba provare alcuna perdita o danno e fatto salvo il diritto di richiedere un ulteriore risarcimento qualora questo sia dimostrabilmente superiore alla penale.
Vendita diretta e contatto con il Cliente Il Fornitore, o qualsiasi sua affiliata, non potrà vendere i Prodotti direttamente e senza l'intervento di VDP, ai clienti di VDP, o ai clienti delle sue società operative affiliate. (il Cliente) Il Partner può avere contatti con il Cliente solo con l'esplicito consenso scritto di VDP in merito ad argomenti commerciali o sensibili alla concorrenza, tra cui, a titolo esemplificativo, consegne, quantità e prezzi.
PANORAMICA La forza maggiore sussiste quando l'inadempimento non può essere attribuito a una delle parti. Un inadempimento non può essere attribuito a VDP se non è imputabile a quest'ultima, né è imputabile a VDP per legge, per un atto giuridico o per una prassi generalmente accettata. Ciò include tutti i fattori esterni al di fuori del controllo di VDP, comprese le conseguenze di epidemie internazionali (come la crisi Covid-19). In questi casi, VDP non sarà obbligata a pagare i danni per conto della controparte. Se si verifica una situazione di forza maggiore, si procederà a una consultazione immediata. Se le parti non possono adempiere ai loro obblighi reciproci per cause di forza maggiore, VDP avrà anche il diritto di sospendere o sciogliere il contratto. La modifica dell'accordo o lo scioglimento (parziale) possono avvenire anche attraverso il tribunale su richiesta di VDP a causa di circostanze impreviste (comprese le epidemie internazionali) con conseguenze tali che l'altra parte non può più ragionevolmente aspettarsi che l'accordo rimanga invariato.
APPLICABILITÀ DELLE CONDIZIONI DI ACQUISTO Le presenti condizioni generali di acquisto si applicano di default dopo l'accordo, a meno che l'accordo con la controparte non si discosti esplicitamente da esse. Le parti hanno quindi la possibilità di adeguare eventuali disposizioni previa consultazione.
CONTROVERSIE E LEGGE APPLICABILE Il presente Accordo tra Partner e la sua esecuzione sono disciplinati esclusivamente dalla legge olandese. Tutte le controversie derivanti dall'Accordo o da qualsiasi accordo da esso derivante o ad esso collegato dovranno essere risolte in prima istanza di comune accordo tra le Parti. Se le Parti non riescono a trovare una soluzione comune, il tribunale dell'Aia avrà la giurisdizione esclusiva di esaminare la controversia.